Este sitio contiene enlaces de afiliados. Puedo ganar una comisión si realizas una compra a través de estos enlaces. ¡Gracias por tu apoyo!
¿Comprar o arrendar una máquina de espresso? La respuesta depende de tu capital disponible y proyecciones de volumen.
Compra si tienes $15,000+ en reservas y planeas operar por 5+ años. Arrienda si necesitas preservar capital de trabajo o quieres flexibilidad para actualizar.
La diferencia en costo total sobre 5 años es aproximadamente $6,000, arrendar cuesta más, pero mantiene efectivo en tu negocio.
He visto dueños de cafés tomar ambas decisiones. Algunos compraron directamente y nunca se arrepintieron.
Otros arrendaron, se quedaron sin efectivo en el mes cuatro, y cerraron. La decisión correcta no se trata de la máquina, se trata de tu posición financiera.
Aquí está cómo decidir si comprar o arrendar una máquina de espresso basado en números reales, no en discursos de ventas.
“¿Te abruma todo el papeleo? Trabajemos juntos en el marketing para tu cafetería en NYC, para que puedas enfocarte en abrir tus puertas.”
Costo Real de Comprar o Arrendar una Máquina de Espresso
Usemos la Nuova Simonelli Appia II como ejemplo, una máquina sólida de 2 grupos que la mayoría de cafés pequeños compran.
Máquina de Espresso Nuova Simonelli Appia II para Cafeterías Profesionales
Esta es la Honda Civic de las máquinas de espresso comerciales. No es sexy, pero arranca cada mañana.
26 pulgadas de ancho cabe casi en cualquier lugar. El servicio es barato, cada técnico conoce Simonelli por dentro y por fuera.
Comprar Directamente
Costos del Año 1:
- Máquina: $8,990
- Instalación: $800
- Filtración de agua: $500
- Mantenimiento anual: $1,000
- Total Año 1: $11,290
Costos Años 2-5:
- Mantenimiento anual: $1,000/año × 4 años = $4,000
- Total Años 2-5: $4,000
Costo total de 5 años al comprar: $15,290
Arrendar
Términos típicos de arrendamiento:
- Pago mensual: $250-280
- Término de arrendamiento: 60 meses (5 años)
- Pagos totales: $15,000-$16,800
- Mantenimiento a menudo incluido
Costo total de 5 años al arrendar: $15,000-$16,800
Las Matemáticas
Arrendar te cuesta $4,710-$6,510 más en 5 años que comprar.
Pero esa no es toda la historia.
Cuándo Deberías Comprar una Máquina de Espresso
Nuova Simonelli Appia II 3 Grupos – Máquina de Espresso Profesional
Misma confiabilidad a prueba de balas de la Appia II, pero con un tercer cabezal de grupo para operaciones de alto volumen.
Compra si esto aplica para ti:
Tienes reservas fuertes. Mínimo $15,000 en efectivo disponible DESPUÉS de comprar la máquina. No vacíes toda tu cuenta bancaria para comprar equipo.
Estás confiado en tu plan de negocio. Has hecho la investigación de mercado, asegurado la ubicación, y proyectado ventas realistas. No estás esperando que funcione, sabes que funcionará.
Quieres ser dueño del activo. La máquina se vuelve tuya. Véndela si cierras. Actualiza cuando quieras. Nadie más controla el equipo.
Estás minimizando costos totales. Comprar ahorra $4,710-$6,510 en 5 años comparado con arrendar. Ese es dinero que se queda en tu negocio.
Puedes manejar reparaciones. Cuando algo se rompe, tú pagas por ello. Una llamada de servicio cuesta $300-$800. Necesitas reservas para reparaciones inesperadas.
Ejemplo Real: Comprar Funcionó
Un dueño de café en Brooklyn compró una Nuova Simonelli directamente. Tenía $25,000 en reservas después de la compra.
La máquina se pagó sola en 11 meses a través de ventas. Después de 5 años, la máquina todavía funcionaba fuerte, cero pagos de préstamo, propiedad completa.
La libertad financiera le permitió expandirse a una segunda ubicación en el año tres.
Máquinas de Café comercial
Licuadoras comerciales
CHEMEX Para Tu Cafetería
Cuándo Deberías Arrendar una Máquina de Espresso
Arrienda si esto aplica para ti:
Necesitas preservar efectivo. Esos $8,990 se quedan en tu cuenta bancaria para nómina, renta, inventario, y marketing. El flujo de efectivo mata más cafés que el mal café.
No estás seguro sobre el volumen. Si no estás confiado que harás 200+ shots diarios, arrendar te da flexibilidad. ¿Superas una de 2-grupos? Actualiza a una de 3-grupos a mitad de arrendamiento con algunos acuerdos.
Quieres mantenimiento incluido. Muchos arrendamientos incluyen servicio anual, reparaciones, y piezas. Una reparación mayor ($2,000+) puede hacer que arrendar valga la pena.
Valoras flexibilidad. ¿Cierras en el año dos? Devuelve la máquina (después de tarifas de terminación temprana). Comprar significa que eres dueño de un activo de $9,000 que necesitas vender.
Los beneficios fiscales importan. Los pagos de arrendamiento son gastos operacionales—completamente deducibles cada año. Comprar requiere depreciación con el tiempo (habla con tu contador).
Ejemplo Real: Arrendar Funcionó
Una dueña de café en Portland arrendó su máquina. Usó los $9,000 ahorrados para marketing agresivo de apertura. Llegó a 300 shots diarios para el mes dos porque los clientes sabían que existía.
La inversión en marketing retornó 10x más de lo que ahorrar $6,000 en costos de arrendamiento hubiera logrado.
Costos Ocultos de Comprar vs Arrendar una Máquina de Espresso
Costos Ocultos Cuando Compras
Las reparaciones no son predecibles. Una reparación de caldera de $2,000 en el año tres no estaba en tu presupuesto. Ahora estás luchando.
La depreciación es real. Tu máquina de $8,990 vale $4,000-$5,000 después de 5 años si la vendes. Esa es una pérdida de $4,000-$5,000 que no ves hasta que sales.
Costo de oportunidad. Esos $9,000 podrían haber financiado tres meses de anuncios de Instagram o contratado un barista de medio tiempo.
Costos Ocultos Cuando Arriendas
Las penalidades por terminación temprana duelen. ¿Cierras tu café en el año dos? Todavía debes los pagos restantes del arrendamiento, a menudo 50-100% de lo que queda.
Las tarifas de compra pican. ¿Quieres ser dueño de la máquina al final del arrendamiento? Las tarifas de compra van del 10-20% del precio original de la máquina ($900-$1,800 extra).
Nunca eres dueño. Después de pagar $15,000-$16,800 en 5 años, o la compras, la devuelves, o re-arriendas. No eres dueño automáticamente.
El interés está enterrado en los pagos. Tu máquina de $8,990 cuesta $15,000-$16,800 a través de arrendamiento. Esos $6,000-$7,800 extra son interés más tarifas.
HOODIES de Café
Camisetas de Café
Bordados de Café
Marco de Decisión: Comprar o Arrendar Máquina de Espresso
Responde estas preguntas honestamente:
Pregunta 1: ¿Cuánto Efectivo Tienes?
Menos de $15K total: Arrienda. No puedes darte el lujo de amarrar todo tu capital en un activo.
$15K-$30K total: Puede ir de cualquier manera. Calcula qué necesitas para 3 meses de operaciones DESPUÉS de comprar.
$30K+ total: Compra. Tienes suficiente colchón para ser dueño del activo y manejar sorpresas.
Pregunta 2: ¿Qué Tan Confiado Estás en el Volumen del Primer Año?
Muy confiado (contratos asegurados, ubicación de alto tráfico peatonal): Compra. Generarás efectivo suficientemente rápido para justificar el costo inicial.
Moderadamente confiado: Arrienda. Preserva efectivo hasta que pruebes el concepto.
Incierto: No abras todavía. En serio. Descubre tu modelo de negocio primero.
Pregunta 3: ¿Cuál es Tu Plan de 5 Años?
Quedándote en esta ubicación 5+ años: Compra. El ahorro de costo total de $6,000+ importa con el tiempo.
Podrías expandir, reubicar, o pivotar en 2-3 años: Arrienda. La flexibilidad vale el premium.
Este es un concepto de prueba: Arrienda. Menor compromiso si no funciona.
La Calculadora
Para comprar, necesitas:
- Costo de máquina + instalación + filtración: $10,000-$11,000
- MÁS 3 meses de gastos operativos: $15,000-$25,000
- Reservas totales necesarias: $25,000-$36,000
Para arrendar, necesitas:
- Primer mes + depósito: $500-$800
- MÁS 3 meses de gastos operativos: $15,000-$25,000
- Reservas totales necesarias: $15,500-$25,800
Si no tienes estos números, no estás financieramente listo para abrir.
Errores Comunes al Decidir Comprar o Arrendar
Error 1: Comprar cuando estás corto de efectivo. Gastas $9,000 en una máquina, luego te das cuenta que no puedes pagar marketing de apertura. Sin clientes = sin ingresos = cierras.
Error 2: Arrendar porque no ahorraste suficiente. Arrendar es una estrategia legítima, no un rescate para mala planificación. Si arriendas porque no tienes reservas, todavía estás subcapitalizado.
Error 3: No leer los términos del arrendamiento. ¿Mantenimiento incluido? ¿Tarifas de terminación temprana? ¿Precio de compra? ¿Requisitos de seguro? Lee el contrato. Todo.
Error 4: Comparar pagos de arrendamiento con precio de compra. “¡$250/mes suena más barato que $9,000!” No lo es. $250/mes por 60 meses = $15,000 total. Haz las matemáticas reales.
Error 5: Ignorar implicaciones fiscales. Habla con un contador. Comprar requiere cronogramas de depreciación. Arrendar ofrece deducciones inmediatas. El tratamiento fiscal afecta tu costo real.
Comprar vs Arrendar: Qué Eligen los Dueños de Cafés
Al trabajar con dueños de cafés por Estados Unidos, esto es lo que he visto:
Dueños primerizos: 60% arrienda, 40% compra. La mayoría preserva efectivo para la curva de aprendizaje.
Dueños experimentados abriendo segundas ubicaciones: 80% compra. Conocen el negocio, tienen reservas, y quieren ser dueños de activos.
Ubicaciones corporativas de alto tráfico: 90% compra. El volumen justifica la inversión inicial inmediatamente.
Pop-ups y conceptos temporales: 100% arrienda. La flexibilidad es todo el punto.
No hay una respuesta “correcta” para todos. La respuesta correcta es lo que coincide con tu posición financiera y tolerancia al riesgo.
Refrigerador Comercial Bajo Mostrador – Creado para el Uso Diario en Cafeterías
Optimiza tu cafetería con un refrigerador comercial bajo mostrador diseñado para velocidad, eficiencia y espacios reducidos. Perfecto para leche, jarabes e ingredientes de acceso rápido. Construido para cafés ocupados que necesitan refrigeración confiable todo el día. Descubre los modelos mejor valorados para servicio profesional.
Toma Tu Decisión
La mayoría de dueños de cafés deberían comprar una máquina de espresso si tienen las reservas. Ahorras dinero a largo plazo y eres dueño del activo directamente.
Arrienda si preservar efectivo es crítico o necesitas flexibilidad al principio. El premium que pagas por arrendar es seguro contra incertidumbre.
La decisión incorrecta es comprar cuando no tienes reservas o arrendar porque fallaste en planear financieramente. Ambas te dejan vulnerable cuando costos inesperados llegan y siempre llegan.
Calcula tu capital total disponible. Resta 3 meses de gastos operativos. Si te quedan $10,000+ después, puedes darte el lujo de comprar. Si no, arrienda y usa ese efectivo para impulsar clientes a través de tu puerta.
Tu máquina de espresso no hará o romperá tu café. Quedarte sin efectivo sí lo hará.
¿Listo para comprar? Revisa precios actuales en la Nuova Simonelli Appia II 2-Grupos o versión de 3-Grupos para operaciones de mayor volumen.
¿Necesitas ayuda planeando tu presupuesto completo de equipo? Lee nuestra guía sobre equipo esencial para cafeterías y [7 mejores máquinas de espresso comerciales](link al artículo principal).
Guías Relacionadas:
- 7 Mejores Máquinas de Espresso Comerciales para Cafeterías Pequeñas
- Lista Esencial de Equipo para Cafeterías
- Guía de Plan de Negocio para Cafeterías
- Márgenes de Ganancia de Cafeterías
¿Abres pronto? Ayudo a cafeterías con optimización de Google My Business y Local SEO para aperturas suaves exitosas. Contáctame →
Preguntas Frecuentes Sobre Comprar o Arrendar Máquinas de Espresso
¿Es mejor comprar o arrendar una máquina de espresso?
Compra si tienes $25,000+ en reservas totales después de la compra y planeas operar 5+ años. Arrienda si necesitas preservar capital de trabajo para operaciones y marketing. Comprar ahorra $6,000+ en 5 años pero requiere mayor capital inicial.
¿Cuánto cuesta arrendar una máquina de espresso?
Los arrendamientos de máquinas de espresso comerciales típicamente van de $200-$400 por mes por 60 meses dependiendo del precio de la máquina.
Una máquina de $9,000 cuesta aproximadamente $250/mes, totalizando $15,000 en 5 años. La mayoría de arrendamientos requieren primer mes + depósito de seguridad inicial ($500-$800).
¿Puedes arrendar con opción a compra una máquina de espresso?
Sí, muchas compañías de arrendamiento ofrecen opciones de arrendar-con-opción-a-compra.
Después de completar el término del arrendamiento (típicamente 60 meses), puedes comprar la máquina por una tarifa de compra, usualmente 10-20% del precio original ($900-$1,800 para una máquina de $9,000).
¿Cuáles son los beneficios fiscales de arrendar vs comprar una máquina de espresso?
Los pagos de arrendamiento son gastos operacionales completamente deducibles cada año. Comprar requiere depreciar el activo en 5-7 años (Sección 179 permite depreciación acelerada).
Consulta tu contador, el tratamiento fiscal varía basado en tu estructura de negocio y ubicación.
¿Qué pasa si cierro mi café mientras arriendo una máquina de espresso?
Eres responsable por los pagos restantes del arrendamiento, típicamente con penalidades por terminación temprana de 50-100% del balance restante.
Algunos arrendamientos te permiten transferir el arrendamiento a un nuevo dueño de negocio. Siempre revisa las cláusulas de terminación temprana antes de firmar.
¿Arrendar una máquina de espresso incluye mantenimiento?
Algunos arrendamientos de equipo comercial incluyen mantenimiento anual y reparaciones. Lee tu acuerdo de arrendamiento cuidadosamente, la inclusión de mantenimiento varía por compañía de arrendamiento.
Si no está incluido, presupuesta $800-$1,200 anualmente para servicio profesional además de los pagos de arrendamiento.
¿Puedo negociar términos de arrendamiento de máquina de espresso?
Sí. Negocia cantidad de pago mensual, duración del término de arrendamiento (48 vs 60 meses), inclusión de mantenimiento, precio de compra, y penalidades por terminación temprana.
Todo es negociable, especialmente si tienes crédito fuerte o estás arrendando múltiples piezas de equipo juntas.
